Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Jenis SOAL : Pilihan Ganda
Jumlah SOAL : 40 SOAL
Petunjuk Umum:
1. Isikan identitas anda ke dalam Lembar Jawaban tes kendalai mutu yang tersedia dengan
menggunakan pensil 2B seseaui petunjuk di LJTKM
2. Hitamkan bulatan di depan nama mata ujian pada LJTKM.
3. Tersedia waktu 90 menit untuk mengerjakan paket tes tersebut.
4. Jumlah SOAL sebanyak 40 butir, pada setiap butir SOAL terdapat 5 (lima) pilihan
jawaban.
5. Periksa dan bacalah SOAL-soal sebelum Anda menjawabnya.
6. Laporkan kepada pengawas ujian apabila terdapat lembar SOAL yang kurang jelas,
rusak, atau tidak lengkap.
7. Mintalah kertas buram kepada pengawas ujian, bila diperlukan.
8. Tidak diijinkan menggunakan kalkulator, HP, atau alat bantu hitung lainnya.
9. Perikasalah pekerjaan Anda sebelum diserahkan kepada pengawas ujian
10. Lembar SOAL tidak boleh dicoret-coret SELAMAT BEKERJA
================================================================
PILIHLAH JAWABAN YANG PALING TEPAT !
1. Pertemuan antara para anggota di lingkungan kantor/organisasi sendiri untuk membicarakan, merundingkan suatu masalah yang menyangkut kepentingan bersama adalah …
a. Rapat
b. Simposium
c. Diskusi
d. Seminar
e. Lokakarya
2. Dibawah ini yang bukan tujuan rapat adalah...
a. Memecahkan masalah
b. Menyampaikan informasi
c. Bersifat mengikat
d. Mengadakan Koordinasi
e. Mencari jalan keluar
3. Salah satu yang bukan termasuk jenis- jenis rapat yang bersifat tidak mengikat adalah...
a. Lokakarya
b. Seminar
c. Rapat tidak resmi
d. simposium
e. Temu wicara
4. Rapat yang diselenggarakan untuk membahas masalah yang sangat penting adalah...
a. Rapat
b. Rapat tidak resmi
c. Rapat musyawarah kerja
d. Rapat resmi
e. Simposium
5. Berikut ini bukan termasuk persiapan rapat...
a. Mengatur Ruangan
b. menyusun agenda
c. Menyiapkan peralatan
d. Menyiapkan Materi
e. Mengedarkan daftar hadir
6. Berikut ini yang termasuk tata ruang rapat adalah...
a. Terciptanya kesan yang baik tentang organisasi yang baik
b. Memudahkan pengawasan
c. Memberikan kondisi kerja yang baik
d. Hubungan yang dapat dipercaya
e. Perlengkapan kurang
7. Salah satu teknik pembuka rapat adalah...
a. Kalimat pembuka harus baik
b. Gunakan kalimat yag panjang dan jelas
c. Mengulangi inti pembicaraan
d. Berisi pujian
e. Berisi anjuran
8. Salah satu target faktor keberhasilan dalam penyelenggaran rapat adalah...
a. Pemimpinan rapat yang baik dan trampil
b. Pembawa acara yang paandai bicara
c. Acara rapat yang menarik
d. Undangan yang bagus dan menarik
e. Ruang rapat yang menarik
9. Catatan singkat mengenai jalananya persidangan / rapat serta hal yang dibicarakan dan
diputuskan adalah…
a. Notula
b. Notula harfiah
c. Notula rangkuman
d. Notulen
e. Notulis
10. Berikut ini yang bukan hasil notula adalah...
a. Alat bukti
b. Alat pengingat
c. Sebagai dokumen
d. Sebagai alat catatan
e. Sebagai referennsi
11. Ada beberapa macam tata ruang rapat yang kita ketahui yaitu .....
a. Bentuk huruf U, T, P
b. Bentuk perahu U, T, V
c. Bentuk ruang kelas, perahu, U, T, V
d. Bentuk aula, ketupat
e. Bentuk lingkaran, ketupat
12. Berikut ini adalah tekhnik memimpin rapat ....
a. Mengarahkan menuju tujuan yang ingin di capai pada rapat tersebut
b. Mengawali pertemuan dengan lancar
c. Menyambut kadatangan peserta rapat
d. Membacakan susunan acara rapat
e. Memeriksa daftar hadir
13. Fungsi notula salah satu ...
a. Sebagai sumber informasi bagi yang tidak menghadiri rapat
b. Berdasarkan hasil penilaian notulis
c. Hendaknya ringkas tetapi jelas dan lengkap
d. Menggunakan bahasa yang lugas
e. Sebagai referensi yang menunjang materi rapat
14. Berikut adalah jenis-jenis notula yaitu ....
a. Notula
b. Notula harfiah
c. Notula rangkuman
d. Notula rangkuman dan notula harfiah
e. Notula rangkuman
15. Seseorang yang bertugas mencatat tentang pembicaraan yang berlangsung dalam rapat
disebut ....
a. Notula
b. Notulis
c. Resume
d. Sekretaris
e. Pemimpin rapat
16. Salah satu teknik penyusunan notula rapat ......
a. Nama badan atau lembaga yang menyelenggarakan
b. Sifat rapat
c. Daftar hadir peserta
d. Penundaan rapat
e. Jam berapa dibuka, harus disebutkan begitu, berakhirnya, nomor rapat dan jenis rapat
17. Berikut ini adalah syarat-syarat seorang notulis yaitu .....
a. Notulis berhak menmgetahui benar tujuan yang ingin di capai dalam rapat
b. Notulis berhak mengatur jalannya usaha Perusahaan
c. Notulis berhak mendapatkan rangkuman dan kesimpulan rapat
d. Notulis mamapu melakukan dua hal sekaligus mendengar dan menulis
e. Notulis duduk disamping ketua sidang
18. Salah satu mesin pengganda yang dapat digunakan adalah...
a. Mesin foto copi.dan Komputer
b. Mesin foto copi, Mesin stensil, Komputer
c. Mesin Stensil, Mesin Foto copi dan Mesin perekam stensil
d. Mesin Stensil dan mesin foto copi
e. Mesin foto copi, komputer dan mesin perekam stensil
19. Cara pengoperasian mesin pengganda atau mesin foto copi adalah ...
a. Menekan tombol on, meletakkan kertas, menyiapkan naskah, memilih kepekatan Tinta
dan menentukan letak kertas
b. Siapkan yang akan digandakan, masukkan tempat original
c. Membuka penutup mesin stensil dan meamsang stensil
d. Tempatkan jarum scanner sesuai dengan bentuk naskah
e. Atur tombol ketajaman hasil salinan
20. Rapat yang diadakan dengan suatu perencanaan terlebih dahulu menurut ketentuan
yang berlaku disebut ...
a. Rapat perundingan
b. Rapat penjelasan
c. Rapat pemecahan masalah
d. Rapat formal
e. Rapat inform
21. Dibawah ini merupakan hal-hal yang harus dipersiapkan bila pimpinan kita ingin
melakukan perjalanan dinas yaitu :..
a. Menyiapkan buku
b. waktu
c. Tenaga
d. Biaya
e. Segala dokumen yang menyangkut dengan perjalannan dinas.
22. Dokumen yang diberikan kepada seseorang warga Negara yang diberi izin untuk
meninggalkan atau untuk berpergian kenegara-negara asing disebut …
a. Surat SPJ
b. Paspor
c. Yellow card
d. KTP
e. Fiskal
23. Daftar perjalanan dinas pimpinan dibuat 4 rangkap diberikan kepada …
a. Pimpinan, keluarga pimpinan
b. Pimpinan , keluarga pimpinan, teman sejawat, sekertaris
c. c Pimpinan , teman sejawat dan sekertaris
d. Pimpinan, teman sejawat dan keluarga pimpinan
e. Keluarga pimpinan
24. Tujuan perjalanan dinas antara lain adalah…
a. Pembukaan cabang baru Perusahaan
b. Pendidikan
c. Kursus
d. Magang
e. Tour
25. Agar perjalanan dinas dapat dilakukan dengan lancar, efisien dan efektif maka seorang sekertaris harus membuat …
a. Jadwal
b. Daftar janji temu
c. Dokumen Perjalanan
d. Persiapan transportasi
e. Persiapan keuangan
26. Bandar Udara kota Medan adalah…
a. Bandara Juanda
b. Blang Bintang
c. Polonia
d. Tabing
e. Adi Sucipto
27. Alat pembayaran yang diciptakan untuk orang yang berpergian yang dapat diuangkan pada bank yang mengeluarkan atau pada pihak-pihak yang ditunjuk pada cek tersebut adalah alat pembayaran yang biasa di gunakan pada waktu dalam Perjalanan Dinas disebut …
a. Uang Tunai
b. Credit Card
c. Kwitansi
d. Travelleris Cheque
e. ATM
28. Berikut ini yang bukan merupakan kegiatan dalam menjilid suatu laporan adalah ...
a. melipat c. Memotong e. Menulis
b. merapikan d. perforasi
29. Dibawah ini adalah berbagai macam lipatan kertas, kecuali ...
a. lipatan zig zag c. lipatan tunggal e. lipatan penangkup
b. lipatan siku-siku d. lipatan paralel
30. Yang bukan termasuk unsur-unsur dalam surat tugas adalah ...
a. alamat yang dituju c.alamat keluarga e. nama yang diberi tugas
b. nama pemberi tugas d. tujuan
31. Yang bukan merupakan fungsi dari surat tugas adalah ...
a. untuk memberikan jaminan keamanan
b. untuk menghindari terjadinya penipuan
c. untuk memberikan alamay yang jelas
d. untuk menjamin kredibilitas perusahaan yang memberi tugas
e. untuk memberikan jaminan makan gratis
32. Bentuk kerja sama bebas visa dalam bidang politik, sosial, budaya, dan perdagangan telah dilakukan oleh negara-negara ...
a. Asia Pasifik c. Uni Emirat Arab e. Uni Eropa
b. Timur Tengah d.. ASEAN
33. Ketika melakukan perjalanan dinas melalui darat, disarankan untuk membawa peta. Yang
bukan merupakan fungsi utama dari peta adalah ...
a. menemukan restoran yang mahal dan cocok untuk pertemuan
b. menemukan tempat tujuan dengan mudah
c. mempermudah dan mempercepat perjalanan
d. agar tidak tersesat
e. menunjukkan arah yang benar dan tepat
34. Selama pimpinan melakukan perjalanan dinas sekretaris tetap melakukan pekerjaan kantor
seperti biasanya. Berikut ini adalah hal-hal dilakukan sekretaris, kecuali ...
a. menanyakan kepada pimpinan hal-hal apa saja yang bisa dan tidak bisa dikerjakan
b. memproses surat-surat yang ada selama pimpinan tidak berada di tempat
c. memberi tahu pimpinan tentang tamu, baik yang berkunjung maupun yang menelepon
d. melakukan rekreasi bersama satu kantor
e. melaporkan pada pimpinan perihal perubahan-perubahan yang terjadi selama ia tidak berada di tempat
35. Aalat transportasi yang tidak dapat dipilih sebagai alat transportasi perjalanan dinas adalah ...
a. mobil c. kereta api e. sepeda
b. kapal laut d. pesawat
36. 1). Nama pimpinan
2). Nomor telepon dan alamat tinggal
3). Nama perusahaan
4). Jenis akomodasi yang diperlukan
5). Perkiraan tanggal akan meninggalkan hotel
Unsur-unsur di atas merupakan data-data pimpinan yang harus diserahkan sekretaris kepada pihak ..
a. Kantor c. Manajemen e. sekretaris
b. Hotel d .kantor pos
37. Alat pembayaran semacam cek yang diciptakan untuk orang yang bepergian dan dapat diuangkan pada bank yang mengeluarkan disebut ...
a. Giro c. Kredit e. chek
b. Uang d. Kartu Kredit
38. 1). Laporan keuangan
2). Bahan-bahan referensi
3). Lain- lain
Unsur-unsur diatas merupakan kegiatan membuat laporan pada bagian ...
a.Pelengkap c. indeks e. isi
b.Pembuka d. penutup
39.
Mr.Harley di jakarta hendak melakukan pertemuan bisnis dengan Bpk.
Mangkudilaga yang berada di Surabaya. Atiek, sang sekretaris segera
menyiapkan berbagai hal yang diperlukan, kecuali .
a. uang c. Paspor e. kartu kredit
b. tiket pesawat d. SIM A
40. Berikut ini yang tidak termasuk bahan laporan penjualan perjalanan dinas adalah ...
a. keuangan
b. hasil pertemuan dengan partner bisnis
c. tujuan melakukan perjalanan dinas
d. rencana dan kesempatan untuk mengadakan liburan keluarga
e. evaluasi yang berisi mengenai hambatan dan kemungkinan peluang bisnis
No comments:
Post a Comment